Praktisk info

Bestilling/reservation

Vores lokaler bliver ofte udlejet meget hurtigt, bestil i god tid, så er chancerne størst.

Vores festlokaler bestilles og reserveres pr. e-mail bon@boncat.dk eller på telefon 44 847 847.

Lokalerne kan reserveres i 10 dage, indenfor de 10 dage skal der betales et depositum på 3500,00, depositum kan betales her, eller ved fremvisning.

Bliver depositummet ikke betalt inden for de 10 dage, betragtes reservationen som annulleret.

Efter betaling af depositum er aftalen bindende, ved eventuel aflysning bliver depositum ikke tilbagebetalt.

På ”den gamle danseskole” har vi et minimum på antal voksne personer, bliver I mindre, skal I stadig betale for minimumantallet. Antallet varierer fra de forskellige typer selskaber og kan ses under det enkelte selskab i menuen under selskabslokaler.

Børn under 12 år betaler 1/2 pris, og tæller som en halv voksen og børn under 3 år er gratis, vi råder over 2 barnestole.

Ændringer i det bestilte antal kuverter modtages indtil en uge før arrangement, der vil blive faktureret fuld pris for det bestilte antal herefter.

Personale
Vi lejer kun vores lokaler ud med personale, og som et samlet arrangement.
På “den gamle danseskole” beregner vi som udgangspunkt 1 servering pr. 30 gæster.
I alle vores pakker er alt personale inkluderet, til både bar, servering, køkken, opdækning og rengøring.

Ekstra timer
Ekstra timer ud over de timer der er inkluderet i pakken, koster 2000,00 pr. påbegyndt time, inklusiv personale, eksklusiv drikkevarer.
Drikkevarerne i ekstratimerne koster 45,00 pr. person/pr. time uden spirituspakke, og 55,00 pr. person/pr. time med spirituspakke.
Der regnes altid med det antal gæster der er fra arrangementsstart.
Såfremt der vælges spirituspakke, gælder dette for hele arrangementet, inklusive ekstratimer, det er ikke muligt at tilvælge spirituspakke kun til dele af arrangementet.

Mad
Det er ikke tilladt selv at medbringe mad, ønsker du mad til dit arrangement,
så skal maden købes hos BONCAT.DK
Det er okay at medbringe chips, chokolade med videre, bare aflever det til personalet, så vil BONCAT.DK sørge for at det bliver serveret.
Ønsker du kage til dit arrangement, anvendes vores ”huskonditor” Sweet Valentine. Kagen aftales med dem, så vil BONCAT.DK sørge for at kagen bliver afhentet, serveret og fade leveret retur, BONCAT.DK tager 1000,00 ved bryllupskage og 500,00 ved andre kager for dette.
Prisen på kagen aftales med Sweet Valentine og afregnes af
BONCAT.DK sammen med resten af arrangementet.

Drikkevarer
Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer på “den gamle danseskole”.
Som udgangspunkt er alle drikkevarer med i pakkerne på, og serveres under hele arrangementet.
Specielle ønsker som Bacardi Breezer, Cult Shaker, Cocio til natmad, med videre kan tilkøbes efter aftale.

Musik
Vi har et stort fint professionelt musikanlæg, med stort set alle de tilslutningsmuligheder man kan forestille sig, iPod, mp3, usb, cd med videre. Der er trådløs mikrofon til talen, eller andet.
Der er projektor, med både analoge og digitale tilslutningsmuligheder.
Der er flere “discolys”, røgmaskine og mulighed for at leje DJ pult.
BONCAT.DK har også en rigtig dygtig “hus” DJ som man kan booke. Det er ikke muligt med band eller ekstern DJ.
En enkelt mand med keyboard til dinnermusik, eller lignende er dog okay.

Fakturering
Ved betaling med kort, bliver pengene trukket efter afholdt arrangement og depositum bliver fratrukket, inden vi trækker pengene.
Ved fakturering vil der blive tilsendt et betalingslink og en faktura 14 dage før selskabet, som skal betales senest 1 uge inden afholdelse af selskabet. Pengene vil ikke blive trukket før efter selskabet er afholdt.
Der kan komme en efterregning, såfremt der er kommet yderligere udgifter.
Ved for sen betaling tilskrives renter og rykkergebyr i henhold til gældende lovgivning.

Ved gravøl faktureres der minimum for det bestilte antal gæster. Skulle der komme flere end bestilt til, vil der komme en ekstraregning på disse.
Gravøl skal som udgangspunkt betales på kort eller kontant på selve dagen.

Gaver og glemte ting
BONCAT.DK kan ikke opbevare gaver fra festen, og vi frasiger os ethvert ansvar for bortkomne effekter, pas godt på jeres ting.

Erstatning
Vores lokaler er lavet til at feste i, og de kan godt tåle det.
Men skulle det gå galt, og der går ting i stykker, så sender vi en regning.

Larm og ballade
På “den gamle danseskole” må der gerne festes og høres høj musik!
Men vi skal være søde ved naboerne, så vi opfører os pænt.
Vores personale skal nok sige til hvis I larmer for meget, vær søde at efterleve dette.
Indtil 21.00 kan haven frit benyttes, til velkomst, ophold og rygning.
Havedøren låses om aftenen kl. 21.00 for at begrænse trafikken fra salen og ud i haven.
Af hensyn til naboerne er ophold i haven efter 21.00 forbudt, rygning med videre foregår i indgangen og foran bygningen.

Garderobe
Der forefindes garderobe i vores lokaler.
Garderoben er på eget ansvar, pas på jeres ting.

Opdækning og pynt
BONCAT.DK sørger for det hele, duge, servietter, service, oppyntning, blomster, servering, oprydning og så videre, det er med i pakkeprisen.
Har du lavet bordkort og bordplan, så lægger vi det gerne på bordet for dig/jer, det er gratis, bare aflever det hos os i god tid, mandag til fredag mellem 6.00 og 15.30 efter aftale.
I er velkommen til selv at medbringe supplement til de blomster der hører med i pakkerne.
Man er også velkommen til at aftale ekstra blomster med vores blomsterdame Frk. Trepile, hvis man aftaler blomster med dem, så vil BONCAT.DK sørge for at blomsterne bliver afhentet, vaser bliver leveret retur, prisen aftales med Frk. Trepile og afregnes sammen med resten af arrangementet.

NB. det er vigtigt at I pakker bordkortene pr. bord, og i det hele taget gør det så nemt forståeligt og håndterligt for os som muligt.
Har I specielle ønsker til bordpynt, er i velkomne til at komme 1 time før jeres arrangement og selv ordne dette. Efter aftale kan vi også hjælpe med dette, men vi tager ekstra for denne service.
Der er kroge i lokalet til at hænge billeder med videre op.
Det er ikke tilladt at hænge ting op med tape på væggene i vores lokaler, elefantsnot er dog okay, men I skal selv tage det ned igen, og er der skader, så skal de udbedres.

Særlige forbehold
BONCAT.DK forbeholder sig ret til ændringer på hjemmesiden,
i menuerne eller andet i forbindelse med en levering.

I mad leveret af BONCAT.DK kan det ikke garanteres, at der ikke kan forekomme spor af nødder eller andre allergifremkaldende elementer, der naturligt forekommer i fødevarer.
Det kan heller ikke garanteres at maden overholder diverse religiøse forskrifter.
Har du brug for at sikre dig, at der absolut ikke er spor af et bestemt element, kræver det at du i god tid kontakter BONCAT.DK – så er vi i stand til vejlede dig bedst muligt.